星薬科大学同窓会プライバシーポリシー

令和６年６月１８日
星薬科大学同窓会

　星薬科大学同窓会（以下星薬同窓会）では、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努めます。

１． 個人情報の取扱いに関連する法令等の遵守

　星薬同窓会は、星薬同窓会会員（以下会員）の個人情報について、以下の関係法令等を遵守します。

・個人情報の保護に関する法律
・個人情報の保護に関する施行令
・文部科学省「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」
・厚生労働省「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針について」

２． 個人情報の適切な収集・利用

　個人情報の収集・利用にあたっては、以下における個人情報の取集方法・利用目的の範囲内で利用します。

① 個人情報の取集方法

・同窓会名簿作成時もしくは星薬同窓会ホームページ等による会員からの個人情報の提供
・星薬科大学及び星薬科大学大学院卒業時における学校法人星薬科大学からの個人情報の提供

② 個人情報の利用目的

・同窓会活動（星薬同窓会の総会・代議員会・支部会・同期会等）における連絡等に係る利用
・会員の個人情報を扱う委託先（星薬同窓会報の発送業者、名簿管理システム作成・管理業者等）への個人情報の提供

３． 個人情報の管理

　個人情報の正確性・安全性を確保するために、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

４． 個人情報の第三者提供

　収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。

・あらかじめ本人の同意を得た場合
・個人情報の保護に関する法律第23条第2項ないし同第3項の方法による場合
・法令等の規定に従い、提供又は開示する場合

５． 個人情報の開示・訂正・利用停止等

　収集した個人情報について、本人からの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。

６． 個人情報の安全管理措置及び保護体制

　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、改ざん、毀損及び漏洩等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。

― 以上 ―